Tilstede:����������� Steen, Ole (ankommet under pkt.4), Hanne, Jan, Helle, Elizabeth, Paolo (referent)
Ikke tilstede:����� resten
Dato: �������������� 29.04.2003
Dagsorden:
1. Valg af dirigent og referent.
2. Bestyrelsens beretning.
3. Forel�ggelse af �rsregnskab og eventuel revisionsberetning samt godkendelse af �rsregnskabet.
4. Forel�ggelse af drifts- og likviditetsbudget, og beslutning om eventuel �ndring af vilk�r og vederlag for benyttelse af foreningens k�ret�jer samt fasts�ttelse af indmeldelsesgebyr, depositum, m�nedligt kontingent og godtg�relse til personer, som udf�rer opgaver for foreningen.
5. Forslag fra medlemmer.
6. Valg af bestyrelse.
7. Valg af intern, og eventuel ekstern revisor.
8. Eventuelt.
Helle blev valgt som dirigent, Paolo som referent.
Dirigenten takkede for valget og konstaterede at m�det var lovligt indkaldt.
Bestyrelsens beretningen er vedlagt.
Efter beretningen fulgte en debat foranlediget af Helles sp�rgsm�l om, hvorvidt det var muligt lovligt at undg� at betale s� meget i moms, som vi g�r, ved at �rem�rke en del af kontingentet til betaling af nogle helt bestemte udgifter, som ikke er momsbelagte.
Jan havde spurgt vores ekstern regnskabskonsulent, som mente, der var en stor chance for, at det var ulovligt. Forsamlingen mente ikke det var fornuftigt at sp�rge Told og Skat, om denne konstruktion kan anvendes. Steen orienterede om at SF arbejder i Folketinget om at afskaffe denne byrde p� delebilforeninger og vi h�ber p�, at vi slipper for den store post ad denne vej.
Beretningen blev vedtaget enstemmigt.
Jan pr�senterede regnskabet punkt for punkt. Regnskabet var vedlagt indkaldelsen.
Det blev kommenteret at regnskabet nu er meget overskueligt. Et punkt hvor man kunne g�re det endnu mere klart kunne lige v�re at adskille kontingentindbetalinger fra lejeindt�gter. I praksis er dette dog sv�rt pga. de muligheder vi pt. r�der over for at udstede regningerne.
Steen kommenterede at disse to poster vises adskilt p� budgettet (n�ste punkt p� dagsorden).
Det blev bem�rket at vi har en stor udgift for forsikring. Det blev forklaret at forsikringerne er dyre, men vi har stadigv�k en positiv balance i forhold til forsikringselskabet, da de betalte for en hel ny bil. Det er formentlig ogs� skaderne p� bilerne, der g�r at den nyeste bil koster mere i forsikring, da vi startede flere trin h�jere.
Bestyrelsen vil pr�ve at flytte forsikringerne til Provincial (H�je Taastrup Delebilklubs forsikringsselskab), som er billigere. Det kan dog kun g�res �n bestemt m�ned (omkring september).
Den interne revisor har ikke fundet noget uregelm�ssigt i regnskabet.
Regnskabet blev vedtaget enstemmigt
En forklaring af budgettet er vedlagt. Der foruds�ttes at priserne bliver de samme. Budgettet blev vedtaget.
Ad 5 Forslag fra medlemmer
Et forslag til vedt�gts�ndring fra bestyrelsen var medsendt sammen med indkaldelsen.
Dirigenten konstaterede at der ikke kunne opn�s mulighed for en vedtagelse (2/3 af mulige stemmer), men at s�fremt forslaget m�tte opn� 2/3 af de afgivne stemmer kunne det g� videre til en ekstraordin�r generalforsamling, hvor det kunne vedtages med 2/3 af de afgivne stemmer.
Steen pr�senterede forslaget
Forslaget fik enstemmig tilslutning og vil blive stillet igen ved en ekstraordin�r generalforsamling.
Ad 6 Valg af bestyrelsen
Jan og Steen er til valg og stiller op til genvalg. Paolo �nsker at tr�de ud af bestyrelsen pga. andre tungere opgaver. Ole stillede op som afl�ser for Paolo og blev valgt for det resterende �r i perioden. Steen og Jan blev genvalgt for en 2-�rig periode.
Ad 7 Valg af intern, og eventuel ekstern revisor
Helle blev valgt som intern revisor. Der blev ikke valgt nogen ekstern revisor.
Ad 8 Eventuelt
Steen pr�senterede en id� som stammer fra Peter (23, tidligere medlem) om at klubben kunne k�be en el-dreven scooter. Scooteren har en autonomi p� 75km med 4 timers genopladningstid. Steen oplyste at landsgennemsnittet for knallertk�rsel er ca. 8,4 km. Baseret p� denne l�ngde, en km-pris for el p� kr 0,06/km (6 �re)� og et slag p� tasken mht. hvor mange turer, der kan s�lges til medlemmerne, s� kan s�den �n l�be rundt (rent �konomisk) for kr. 5,- i timen og kr. 1,- pr. km.
Nyheden blev generelt modtaget positivt og bestyrelsen opfordres til at g� videre med den. Steen vil sende et sp�rgeskema ud for at h�re forslag fra medlemmerne, om i hvilke situationer de konkret kan forestille sig at bruge scooteren.
Dirigenten takkede for god ro og orden.